Секретарь-делопроизводитель

от 70 000 ₽ на руки

АО ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ ХОЛОДИЛЬНИК

690035, г. Владивосток, ул. Швартовая, зд.2, каб.30  

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
  • Работа с электронной почтой;
  • Прием и распределение входящих звонков по подразделениям;
  • Внутренний документооборот компании;
  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
  • Выполнение функций делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров);
  • Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки делопроизводства;
  • Опытный пользователь, знание программ: ПК (Word, Excel, и т. д.);
  • Навыки работы с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс;
  • Обязательное знание делового этикета.

Условия:

  • Своевременная выдача з/п;
  • График работы: Понедельник-пятница с 08.00 час. до 17.00 час. (суббота, воскресенье выходные);
  • Оформление по ТК;
  • Сильная команда ответственных руководителей;
  • Дружный коллектив;
  • Шаговая доступность от остановки Чайка (44 причал).

Ключевые навыки:

  • Делопроизводство;
  • Документооборот;
  • Грамотная речь;
  • Электронный документооборот;
  • Многозадачность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Деловая переписка;
  • Работа с оргтехникой;
  • Протоколирование;
  • Деловой этикет;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Ведение переписки;
  • Организация совещаний;
  • Внутренняя документация.